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Webdomination

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Benubird – Digitale Dokumentenverwaltung

Immer mehr Dokumente werden bei mir gar nicht erst ausgedruckt, sondern landen direkt in digitaler Form auf meinem Rechner und werden auch von dort aus gelesen, bearbeitet oder gegebenenfalls archiviert. Hier kann sich jeder seine ganz eigene Logik zum Verwalten der immer größeren Dokumentensammlung einfallen lassen oder direkt zu Softwarelösungen wie Benubird greifen.

Benubird 

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Drag2Up – Globaler Drag and Drop Upload für Bilder und Text in Google Chrome

Einige Dienste wie Googlemail unterstützen für bestimmte Aktionen schon von Haus aus den Drag and Drop Upload von Dateien, beispielsweise für das Anhängen von Dateien an eine Mail. drag2up stellt diese Funktionalität für jedes Formularfeld der in Chrome geöffneten Seite für Bild- und Textdokumente zur Verfügung.

Drag2Up_Chrome_Extension (2) 

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Texter – Schöner Ersatz für das Standard Windows Notepad

Im Gegensatz zum gestrigen Vollbild Editor FocusWriter, sieht sich Texter am ehesten als eine Alternative zum Standard Windows Notepad, welches von Microsoft schon seit Jahren kein wirkliches Update mehr erfahren hat und auch dementsprechend gut zu gebrauchen ist.

Texter (3) 

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CleanHaven – Text und Tabellen aufräumen

Neben der Suchen und Ersetzen Funktion haben viele Office Programme oder Text Editoren meist nicht viel zu bieten, um längere Texte oder Tabellen automatisiert nach bestimmten Kriterien zu durchsuchen bzw. zu modifizieren. CleanHaven ist ein für Windows, Mac und Linux erhältliches Tool, einzig und allein für genau diesen Zweck und auch dementsprechend umfangreich.

CleanHaven (1)

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DropPub – Dateien via Kontextmenü in den Dropbox Public Ordner verschieben

Mit Clip Upload hatte ich bereits eine schöne Lösung vorgestellt, um möglichst schnell und unkompliziert Dateien hochzuladen und den Link anschließend zu verteilen. Viele werden aber bestimmt keinen eigenen Webspace besitzen oder ihre Daten bei Pastebin oder Sendspace hochladen wollen.

DropPub (1)

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Clip Upload – Zwischenablage per Mausklick ins Web hochladen

Bei DownloadSquad bin ich heute auf das geniale Tool Clip Upload gestoßen, welches jeglichen Inhalt der Zwischenablage, egal ob Bild, Text oder sonstige Dateiformate, mit einem Mausklick sofort ins Netz hochlädt und die Url wieder zurück in die Zwischenablage kopiert.

Für bestimmte Dateiformate stehen unterschiedliche Dienste zur Verfügung, beispielsweise Pastebin für Text oder Code Ausschnitte. Auch der Upload auf den eigenen Server via FTP ist möglich, was für Webspace Besitzer wohl am interessantesten sein dürfte.

Clip_Upload_settings 

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Right-Click Encrypter – Dateien direkt über das Kontextmenü verschlüsseln

Zum verschlüsseln meiner Daten kommt bei mir schon immer TrueCrypt zum Einsatz. Letzteres eignet sich allerdings weniger für einzelne Dateien, sondern mehr um Container oder ganze Festplatten zu verschlüsseln. Der Right-Click Encrypter bietet hingegen eine schnelle Verschlüsselung einzelner Dateien direkt über das Kontextmenü.

Right-Click_Encrypter (2) 

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AirDropper – Upload Freigabe für Dropbox per E-Mail verschicken

Dropbox ist selbst für mich als Light DSL gestraften mittlerweile zur Synchronisation verschiedener Dokumente unentbehrlich. Warum also nicht auch andere an diesem genialen Tool teilhaben lassen?

AirDropper (5) 

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Cloud Drive – Drag and Drop Upload für Google Docs als Windows Gadget

Wer bereits einen Google Account besitzt, hat somit natürlich auch Zugriff auf Google Docs, welches ich in letzter Zeit auch immer häufiger einsetze. Möchte man nun lokale Dokumente in den Docs Account befördern, geht das standardmäßig nur über die Weboberfläche.

Cloud_Drive (1) 

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DocFetcher – Schnelle Dokumentsuche für Windows und Linux

Für das schnelle Durchsuchen von NTFS Partitionen unter Windows sind weiterhin Everything oder UltraSearch meine erste Wahl. DocFetcher hingegen hat sich das Indexieren und die Volltextsuche innerhalb unterschiedlicher Dokumenttypen zur Aufgabe gemacht.

Hier werden also nicht alle Daten, sondern nur bestimmte Formate wie Word, PDF oder HTML auf der Festplatte durchsucht. Hierfür muss lediglich zuvor ein Index von einer Datenquelle erstellt werden.

doc_fetcher_index 

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